当社では、個人情報保護法に基づき、プライバシーポリシー（個人情報保護方針）において申込者の個人情報の取得および利用、利用目的、第三者提供、管理、照会、開示、変更、削除等について以下の通り取扱います。

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得し、以下に記す利用目的の範囲内で業務の遂行上必要な限りにおいて利用いたします。当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳重な調査を行った上、秘密を保持させるために適正な監督を行います。

留学相談、申し込み、留学商品およびサービスをご利用いただく際、申込者の名前、年齢、生年月日、住所、電子メールアドレス、電話番号、ファクシミリ番号、職業、勤務先、または身分証明書等の各個人情報の提供をお願いする場合があります。これらは、希望される留学商品やサービスを当社が提供する際に必要になる情報です。また、申し込みをする際には、研修機関への入学手続き上必要となる、日本での申込者の最終学業成績、健康診断書、財政証明書等の提出をお願いする場合があります。さらに、運送・宿泊期間等の提供するサービスの手配、およびそれらのサービスを受領するための手続きに必要な範囲内で利用します。いづれの場合も、必要最低限の事項を除き、申込者の個人報を当社へ提供いただくか否かについては、申込者自身が選択できるものであり、申込者に判断を委ねます。その他、当社では、より良い留学商品開発のためのマーケット分析やアンケート調査、そして当社および当社と提携する企業の商品やサービスの案内等を申込者にお届けするため、あるいは、留学帰国後のご意見やご感想の提供をお願いするなど、申込者の個人情報を利用させていただく場合があります。なお、申込者から提供いただけない個人情報の内容によっては、当社の商品・サービスをご利用いただけない場合があります。

当社は、法令に定める場合を除き、事前に申込者の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供いたしません。当社は、申込者へ留学商品・サービスを提供する上で必要と判断した場合は、申込者が提供した申込者の名前、年齢、生年月日、住所、電子メールアドレス、電話番号、ファクシミリ番号、職業、勤務先または身分証明書等の各個人情報を、予め当社との間で秘密保持契約を結んでいる企業（ビザ代理申請会社、現地手配会社などの業務委託先）等に開示いたします。ただし、次のいづれかの場合を除いて、申込者が提供した個人情報を第三者に開示することはありません。次の②項と③項のような例外事項については、開示する場合、個人情報保護管理者の責任の下において行います。

当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。個人情報の紛失、破壊、改ざん、毀損、および漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じ、合理的な範囲内で適切な安全対策を講じます。また当社は、個人情報を持ち出し、外部への送信等による漏洩を防止します。申込者が提供した個人情報の内容を、申込者の同意を得ずして変更することはいたしません。また、情報処理を外部企業に委託する場合も同じ同様です。

当社は、申込者が自己の個人情報について、照会・開示・変更・利用停止・削除を求める権利を有していることを認識し、これらの要求がある場合は、異議なく速やかに対応します。その際は、個人情報の提供本人であることを確認させていただきます。なお、要望にしたがって個人情報を変更・利用停止・削除した場合は、当社の商品やサービスを利用できない場合があります。